Augmenter l'utilisation de la plateforme et améliorer l'efficacité grâce aux analyses d'activité du système Looker

Aleksandra Aleksic et Gaurav Kumar, Gestion des produits Looker, Google Cloud et Gestion des produits Looker, Google Cloud

11 août 2020

La gestion de plateformes de données à l'échelle d'une entreprise peut se révéler difficile. Si les entreprises qui font un bon usage des données devancent nettement leurs concurrents, les responsables des données sont souvent confrontés à des problèmes importants tels que l'adoption par les utilisateurs, les performances du système, la conception d'expériences de données, la création de contenus populaires et le contrôle des coûts. Ces défis deviennent particulièrement sérieux lorsqu'il s'agit de gérer des ensembles de données importants ou complexes, une large base d'utilisateurs, ou dans les situations où les données sont utilisées et analysées de manière intensive.

Pour répondre à ces défis, Looker propose l'analyse d'activité du système. L'analyse d'activité du système Looker donne un aperçu de pratiquement tous les domaines d'utilisation et de performance de Looker. Il s'agit de l'analyse de votre analyse, conçu pour aider les administrateurs à développer leur plateforme tout en encourageant l'utilisation et en améliorant l'efficacité globale.

Activité du système Looker : analyse vos analyses

L'analyse de l'activité du système permet d'accéder à des informations sur l'utilisation et les performances de votre instance Looker, soit via des tableaux de bord intuitifs prédéfinis, soit via des requêtes ad hoc et l'exploration de données. Au cœur de l'activité du système se trouve un modèle LookML interne qui se connecte aux données d'utilisation sous-jacentes de Looker. L'analyse de l'activité est modélisée automatiquement et disponible via le menu Administration de Looker. Elle donne un aperçu des principaux domaines du système Looker, tels que l'activité des utilisateurs, la manière dont le contenu est consommé et utilisé dans Looker, ainsi que les performances et le nombre de requêtes que les utilisateurs exécutent. Les données sur l'activité du système sont particulièrement utiles pour contrôler et vérifier les efforts d'analyse d'une entreprise et les schémas d'interrogation des données. Elle peut aussi être particulièrement utile pour surveiller l'analyse intégrée ou l'utilisation des données par des outils qui utilisent les API de Looker.

Les tableaux de bord des activités du système sont disponibles dans le menu Administration.

La plupart des administrateurs qui utilisent les données d'activité du système utilisent les tableaux de bord prédéfinis et les explorations. Comme pour tout tableau de bord dans Looker, vous pouvez télécharger, programmer et approfondir les mesures et les éléments d'activité du système.

Activité du système pour les grands déploiements

L'analyse de l'activité du système est disponible dans chaque instance de Looker. Toutefois, pour les entreprises qui prévoient d'utiliser les données sur l'activité du système de manière approfondie, il existe l'activité du système élite , un système de stockage analytique facultatif qui augmente les performances de l'activité du système et les limites de rétention.

Activité du système standard Activité du système élite 
Limite de rétention des données 90 jours 1 an
Limite de requêtes simultanées Oui Non
Politique de mise en cache Actualiser toutes les 12 heures Pas de mise en cache forcée

Pour en savoir plus sur l'exploitation des capacités avancées de l'activité du système élite, contactez le responsable de votre compte ou ouvrez une demande d'assistance pour contacter avec notre équipe.

Utilisateurs et adoption

L'une des façons courantes d'utiliser les données sur l'activité du système est l'analyse de l'activité des utilisateurs et l'identification des utilisateurs expérimentés et des utilisateurs ayant des difficultés à adopter le système. En utilisant l'activité du système de cette manière, les administrateurs de Looker peuvent favoriser l'adoption de la plateforme, identifier et atteindre les groupes d'utilisateurs qui ne se sont pas beaucoup connectés au système, voire pas du tout. À partir de là, les administrateurs peuvent poser des questions et mieux comprendre ce dont ces utilisateurs ont besoin pour se sentir plus en confiance sur la plateforme, qu'il s'agisse d'une formation supplémentaire, de programmes de jumelage avec des utilisateurs expérimentés, ou peut-être simplement de plus de ressources.

Les administrateurs de Looker utilisent également l'activité du système pour identifier les utilisateurs expérimentés. Les administrateurs peuvent rapidement voir quels utilisateurs effectuent le plus grand nombre de requêtes, mais aussi le genre de requêtes et la qualité de ces requêtes. Cela permet aux administrateurs d'identifier des ambassadeurs de données potentiels pour favoriser l'adoption à l'échelle de leurs entreprises.

Principaux utilisateurs par nombre de requêtes (et autres mesures) à partir du tableau de bord des performances de la base de données

Optimiser les performances et réduire les coûts des ressources

Pour la plupart des outils d'analyse, la consommation de ressources de base de données représente un coût caché et les contraintes de ressources peuvent être difficiles à prévoir, surtout si un grand nombre d'utilisateurs génèrent des requêtes. L'analyse de l'activité du système permet aux administrateurs de suivre les performances des requêtes, y compris les requêtes qui échouent et celles qui consomment le plus de ressources. Grâce à la carte thermique de l'ordonnanceur, les administrateurs peuvent prévoir les éventuels problèmes de performances en identifiant les heures de pointe des requêtes. En utilisant la carte thermique de programmation, les administrateurs peuvent reprogrammer les requêtes pour les heures creuses et améliorer les performances globales du système.

Le tableau de bord des audits de performance est un autre outil que les administrateurs peuvent utiliser pour optimiser les performances. Il affiche des informations sur les performances du contenu et des tables de données dérivées permanentes sur votre instance Looker, y compris le délai d'exécution total et moyen des requêtes ainsi que les détails sur les erreurs éventuelles.

Obtenir de meilleurs résultats commerciaux grâce à l'activité du système

L'analyse de l'activité du système Looker fournit des informations sur pratiquement tous les domaines d'utilisation et de performance de Looker, dans le but de permettre aux administrateurs d'être plus efficaces, d'améliorer l'adoption de la plateforme et d'obtenir de meilleurs résultats commerciaux. Et avec l'activité du système élite , vous pouvez conserver les données plus longtemps, effectuer des analyses plus complexes et livrer les données à de nouveaux sites pour être utilisées d'une nouvelle manière.

Notre objectif est de vous permettre de mieux utiliser Looker, l'activité du système étant l'un des moyens pour y parvenir.


Pour en savoir plus sur l'activité de système, consulter notre documentation

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